اطلاعاتی در مورد انواع سیستم های کنفرانس

سیستم صوتی کنفرانس مجموعه ای از تجهیزات صوتی است که برای برقراری ارتباط آسان بین افراد در موقعیت های مختلف بدون توجه به اندازه اتاق طراحی شده است.

ویژگی های سیستم کنفرانس

برخلاف میکروفون های رومیزی معمولی، یک سیستم کنفرانس صوتی می تواند روند بحث را کنترل کند و بسیاری از ویژگی های مفید دیگر را ارائه دهد:

توانایی اعضا برای رای دادن؛

توانایی شناسایی شرکت کنندگان؛

ترجمه همزمان؛

پخش همزمان صدا برای چندین منطقه/اتاق.

یکپارچه سازی سیستم ویدئو کنفرانس؛

ثبت (نگهداری دقیقه) روند رویدادها.

ویژگی های چند رسانه ای مانند اشتراک گذاری اسناد، محتوای صوتی و تصویری.

سیستم کنفرانس صوتی کجا استفاده می شود؟

این سیستم ها در شرایط زیر استفاده می شوند:

اتاق های کنفرانس؛

اتاق های کنفرانس؛

اتاق کنفرانس؛

مراکز مطبوعاتی؛

کلاس درس؛

و در صورت لزوم، برای تسهیل ارتباط بین شرکت کنندگان.

در حال حاضر این سیستم ها در سازمان های دولتی و عمومی، دفاتر تجاری، هتل ها، بانک ها، موسسات آموزشی و درمانی نصب می شوند.

انواع سیستم های کنفرانس

حال سوال این است که با چه هدفی انتخاب کنیم؟ این سیستم از یک واحد کنترل مرکزی، یک واحد میزبان، پانل های مکالمه نصب شده بر روی میزها، و همچنین سایر نرم افزارها و ماژول های رابط تشکیل شده است.

بسته به تعامل بین واحد کنترل مرکزی و دستگاه های شخصی ماموران، این سیستم ها به دو دسته سیمی و بی سیم طبقه بندی می شوند.

1- سیستم کنفرانس صوتی باسیم

سیستم های کنفرانس صوتی سیمی از سیگنال های دیجیتال یا آنالوگ برای انتقال جریان صدا از طریق کابل استفاده می کنند. چنین سیستم هایی برای مکان های ثابت مناسب تر هستند.

ویژگی های سیستم های کنفرانس بی سیم:

بهبود پایداری عملیاتی در مقایسه با سیستم های بی سیم، حفاظت قابل اعتماد در برابر تداخل.

ارزان تر از سیستم های بی سیم است.

الزامات نصب حرفه ای در مرحله طراحی سالن کنفرانس؛

اضافی (به عنوان مثال، در سیستم های چند رسانه ای).

2- سیستم کنفرانس صوتی بی سیم

در سیستم های بی سیم، سیگنال های Wi-Fi یا مادون قرمز برای انتقال سیگنال ها استفاده می شود. اگر نیاز به اجتناب از نصب کابل دارید، می توان از سیستم کنفرانس بی سیم استفاده کرد این نوع سیستم ها اغلب در شرکت های اجاره ای در دسترس هستند

کاربرد:

تجهیز سریع فضا یا سوئیچینگ سیستم در فضاهای مختلف.

اتاق ها نیازی به تعمیر، کابل کشی و ... ندارند.

معایب:

گران؛

عدم مقاومت مداوم در برابر تداخل؛

نیاز به شارژ مجدد دستگاه باتری

3- سیستم کنفرانس صوتی آنالوگ

سیگنال به صورت دستی استفاده می شود. با توجه به محدودیت‌های عملکردی این نوع سیگنال، سیستم‌های مونتاژ دستی، اگرچه نسبتاً گران هستند، از نظر یکپارچه‌سازی و قابلیت‌های اضافی محدود هستند.

4- سیستم کنفرانس صوتی دیجیتال

سیستم های دیجیتال دارای صدای با کیفیت بالا، عملکرد گسترده و امکانات بی پایان برای ادغام با سیستم های صوتی و تصویری و سیستم های کنترل هستند. این سیستم ها برای تاسیسات مجتمع پیچیده توصیه می شوند.

نمونه ای از یک سیستم کنفرانس یکپارچه کاملاً کاربردی:

نمایش خودکار دوربین روی بلندگو؛

خروجی نتایج رای گیری در قالب یک نمودار در یک صفحه عمومی.

امکان نمایش اسناد به شرکت کنندگان از جمله نمایشگرهای عمومی.

امکان ویدئو کنفرانس

کنترل از راه دور تجهیزات صدا، صفحه نمایش و نور.

5- سیستم کنفرانس چند رسانه ای فرلیچر

با ظهور دستگاه های جدید (چند رسانه ای)، سیستم کنفرانس دیگر به طور انحصاری بر روی صدا تمرکز نمی کند. پنل های این نوع سیستم های چند رسانه ای مجهز به صفحه نمایش لمسی هستند که امکان ارائه اسناد/فیلم/ارائه ها بر روی صفحه نمایش همه شرکت کنندگان و صفحه عمومی و همچنین استفاده از برنامه های نرم افزاری را فراهم می کند. اضافی و آنلاین ایجاد می کند.

6- سامانه کنفرانس تفسیر همزمان

یک سیستم کنفرانس ترجمه همزمان به شرکت کنندگان در رویداد اجازه می دهد تا صحبت سخنرانان را به زبان مادری خود بشنوند. برای این منظور، شرکت کننده کانال تفسیر همزمان مورد نظر را بر روی صفحه میکروفون انتخاب کرده و از هدفون برای گوش دادن استفاده می کند.

ترجمه همزمان توسط مترجمان همزمان انجام می شود که هر کدام در اتاق های عایق صوتی جداگانه نشسته اند. اتاق مترجم سیگنال های واضحی را ارائه می دهد، زیرا به خوبی از صداهای خارجی و مکالمات مترجمان دیگر محافظت می شود.

7- سامانه همایش با ثبت نام و شناسایی

برخی رویدادها نیاز به ثبت نام و/یا شناسایی شرکت کننده دارند. ویژگی‌های تعبیه‌شده در سیستم به شما امکان می‌دهد این کار را با استفاده از کارت ثبت نام بدون تماس، پین یا حتی اثر انگشت شرکت‌کننده انجام دهید.

8- سیستم کنفرانس با عملکرد رای گیری

این نوع سیستم امکان رای گیری در زمان واقعی را بدون تجهیزات اضافی فراهم می کند. این عملکرد در سیستم یکپارچه شده است و دکمه رای گیری (یا دکمه تعاملی) در صفحه سیستم کنفرانس قرار دارد. نتایج نظرسنجی را می توان در قالب های از پیش برنامه ریزی شده، نمودارها، جداول و غیره روی داشبورد نمایش داد.